Smart Sync app for iPhone and iPad

Synchronisation

Mit Smart Sync halten Sie Ihre Daten zwischen verschiedenen Computern, Smartphones oder Tablets einfach automatisch auf dem selben Stand. Teilen Sie unkompliziert Musik, Bilder, Dokumente oder beliebige Ordner mit Ihren Arbeitskollegen oder Geschäftspartnern.


Zusammenarbeit

Smart Sync ermöglicht das einfache Bilden von Teams um gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten (Online- und Offline-Zusammenarbeit). Durch die eingebaute Versionsverwaltung werden alle Änderungen an Dokumenten oder Dateien automatisch erfasst, so dass jede Änderung nachvollziehbar ist.


Offline-Synchronisation

Die Synchronisation über die Smart Sync-Server ermöglicht den zuverlässigen Abgleich von Daten auch wenn ein oder mehrere Computer offline oder ausgeschaltet sind. Sobald der Computer wieder online geht, werden die Daten automatisch abgeglichen. So haben Sie z.B. die Möglichkeit auch im Flugzeug oder in der Bahn ohne Internetverbindung an Ihren Dokumenten zu arbeiten.


Sicherheit

Mit Smart Sync werden Daten zentral in der Hamburg-Cloud gespeichert. Ihre Daten verbleiben ausschließlich in Rechenzentren in Hamburg und damit im deutschen Rechtsraum.
Die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten hat in Smart Sync die höchste Priorität. Bevor Smart Sync Ihre Daten überträgt, werden diese auf Ihrem Computer verschlüsselt (AES-256). Nur Sie bestimmen, wer Zugriff auf Ihre Daten erhält. Die für Smart Sync zugrunde liegende Entwicklung ist mit dem Datenschutzgütesiegel des ULD Schleswig Holstein ausgezeichnet worden.



Rechteverwaltung

Es gibt vier verschiedene Rechte, die Sie einzelnen Gruppenmitgliedern zuweisen können:

Download only: Dateien können vom Gruppenmitglied nur heruntergeladen werden, Änderungen vom Gruppenmitglied werden nicht hochgeladen.

Read/Write: Dateien können vom Gruppenmitglied bearbeitet werden.

Superuser: Dateien können vom Gruppenmitglied bearbeitet werden und das Gruppenmitglied kann weitere Teilnehmer einladen.

Administrator: Der Administrator kann zusätzlich Gruppenmitglieder löschen und Dateien entgültig vom Server löschen.

Die vollständige Kontrolle der Dateien und der Gruppenmitglieder obligt dem Administrator.


Versionsverwaltung

Mit der Smart Sync Versionsverwaltung (Versionierung) haben Sie die Möglichkeit auf ältere Versionen der Dokumente zuzugreifen und können alle Änderungen von Gruppenmitgliedern nachverfolgen. Wenn Sie z.B. an einem Vertrag mit mehreren Personen arbeiten, wissen Sie immer welches die aktuelle Version ist und wer wann welche Änderung gemacht hat.


Kommentare

Zu jeder einzelnen Version einer Datei kann jedes Gruppenmitglied beliebig viele Kommentare hinzufügen. Optional können diese Kommentare auch einfach per E-Mail an einzelne oder alle Gruppernmitglieder gesendet werden.


Konfliktmanagement

Smart Sync erkennt zuverlässig Konflikte, die durch gleichzeitge Bearbeitung von Dateien durch Gruppenmitgliedern enstehen können und bietet eine einfache Möglichkeit der Konfliktbehebung.


Veröffentlichen einzelner Dateien

Sie haben die Möglichkeit einzelne Dateien zu veröffentlichen, um Personen, die noch kein Smart Sync installiert haben, Zugriff auf diese Dateien zu ermöglichen. Hierzu generiert Smart Sync einen Link, den Sie z.B. per E-Mail oder Instant-Messenger (IM) versenden können. Die Datei wird hierfür kopiert und erneut unverschlüsselt auf einen Smart Sync-Server hochgeladen.


Backup

Von allen Ihren Daten wird automatisch eine verschlüsselte Sicherheitskopie auf einem Smart Sync-Server gespeichert. Im Falle von Verlust oder Defekt Ihres Computers können Sie Ihre Daten einfach wieder herstellen.